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1.接洽--了解货物的详细信息,包括货物名称、用途、数量、重量、体积、形状等信息,提货地址,送货地址,提货时需要什么文件(装箱单或商业发票、提货单据、提货委托书),个别货物仍需要提供货物图片.
2.报价--给客户报价(口头或书面),确定运价、香港提货费及代收款等杂费,然后发《客户报价确认传真》.
3.下单--客户口头或书面同意我们的报价,以及货物可以提货时,我们向香港公司发出提货通知,由香港公司的同事上门提货,同时确认货物名称、数量、重量。
4.收货--香港上门提货或送货上门,抽查货物、核对装箱单及商业发票.
5.理货--香港公司编号、贴标签、做收货清单、填运单、录入计算机系统等.
6.报关--香港公司贴条形码、填制速递运单、将载货明细清单发送给报关代理公司,报关代理公司做出报关单并发送EDI数据给海关。香港公司把货物装上港车、皇岗过关查验放行。
7.报关操作--港车抵达各口岸快件监管中心,由我们公司的报关员协助海关进行审单、查验、征税、放行各环节。
8.通知--电话或短信通知客户到货情况。
9.送货--需要送货的做送货单、开票据、安排送货。
10.服务--电话服务跟踪:听取并记录客户意见、最新情况通知。
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